Erstellen Sie auf schnelle und effektive Weise Ihre Reisekostenabrechnungen nach aktuellen gesetzlichen Richtlinien für ein- oder mehrtägige Dienstreisen im In- und Ausland!
Die Excel-Anwendung ist für Unternehmen oder Organisationen mit vielen Mitarbeitern sowie für kleinere Betriebe und Einzelunternehmen gleichermaßen geeignet.
Das Reisekostentool für Excel beinhaltet alle notwendigen Funktionen und übersichtliche Vorlagen für effektive und passgenaue Reisekostenabrechnungen. Anders als bei anderen Softwarelösungen erfordert dieses Tool keine Schulungsmaßnahmen für die richtige Bedienung. Auch werden keine (steuer-)rechtlichen Kenntnisse vorausgesetzt.
Die Eingabe der Daten wie Reisezeit, Reiseziel, Fahrt- und Übernachtungskosten etc. ist intuitiv und sehr einfach. Berechnungen – zum Beispiel für die Verpflegungspauschale – übernimmt das Tool automatisch für den Anwender.
Grundlage für die Berechnungen von Pauschalen und Abzügen des Verpflegungsmehraufwands sind die jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben. Das Reisekostentool wird daher jährlich in einer aktuellen Fassung herausgegeben, die u.a. die angepassten Auslandspauschalen und Sachbezugswerte sowie eventuelle Änderungen im Reisekostenrecht enthält.
Sofern keine erneute Gesetzesreform das Reisekostenrecht grundlegend ändert, kann das Tool auch in den Folgejahren weiter genutzt werden. Änderungen der Auslandspauschalen und Sachbezugswerte zum Jahresende lassen sich in der Pro-Version leicht und mit kleinem Aufwand in den dafür vorgesehenen Tabellen einpflegen.
Bestandskunden, die eine komplette aktuelle Version beziehen möchten, erhalten preisreduzierte Update-Lizenzen für Folgejahre.
Anhand einiger Screenshots erhalten Sie einen ersten Einblick in beide Versionen der Excel-Vorlage für Reisekostenabrechnungen.
| Betriebssystem: Microsoft Windows Vista / 7 / 8.x / 10 | |
| Microsoft Office: Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Excel Desktop unter Office 365 | |
| Um die Software ausführen zu können, darf in MS Excel die Ausführung von Makros (VBA-Inhalten) für diese nicht deaktiviert sein. |
Bitte vergewissern Sie sich vor dem Kauf über die Erfüllung der Systemvoraussetzungen.
Eine Version für Microsoft Office für OS/X (Apple), OpenOffice/LibreOffice bieten wir nicht mehr an.
Entdecken Sie stattdessen die Reisekostenabrechnung mit Dienstreise-Online, um Ihre Prozesse in der Buchhaltung und Unternehmensaufwendungen zu verschlanken.
Rechnen Sie Ihre beruflich und betrieblich veranlassten Reisen nach aktuell gültigem Reisekostenrecht ab.
Diese Version ist ideal geeignet für Einzelunternehmer oder kleinere Betriebe.
• Berechnung der Verpflegungspauschalen
• Berechnung der Abzüge für Mahlzeiten
• Berechnung von Kilometerpauschalen
• Aktuelle Auslandspauschalen
• Verrechnung von Vorschüssen
• Genehmigungsformulare (Bewirtung, Events)
• Sprache deutsch
Die Pro-Version bietet mehr Flexibilität und unterstützt die Abrechnung von Belegen in Fremdwährung.
Alle Funktionen der Standardversion
Eingabe von Belegen in Fremdwährungen
automatischer Abruf von Währungskursen
Länderpauschalen anpassbar
Sachbezugswerte für Mahlzeiten editierbar
Sachbezugswerte als GWV ausweisen
Sprache deutsch und englisch
Mit der Unternehmenslizenz können Sie die Anwendung auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installieren.
Alle Funktionen der Standardversion
Eingabe von Belegen in Fremdwährungen
automatischer Abruf von Währungskursen
Länderpauschalen anpassbar
Sachbezugswerte für Mahlzeiten editierbar
Sachbezugswerte als GWV ausweisen
Sprache deutsch und englisch
Rechnen Sie auch rückwirkend in 2018 stattgefundene Dienstreisen rechtskonform ab.
Diese Version ist ideal geeignet für Einzelunternehmer oder kleinere Betriebe.
• Berechnung der Verpflegungspauschalen
• Berechnung der Abzüge für Mahlzeiten
• Berechnung von Kilometerpauschalen
• Aktuelle Auslandspauschalen
• Verrechnung von Vorschüssen
• Genehmigungsformulare (Bewirtung, Events)
• Sprache deutsch
Die Pro-Version bietet mehr Flexibilität und unterstützt die Abrechnung von Belegen in Fremdwährung.
Alle Funktionen der Standardversion
Eingabe von Belegen in Fremdwährungen
automatischer Abruf von Währungskursen
Länderpauschalen anpassbar
Sachbezugswerte für Mahlzeiten editierbar
Sachbezugswerte als GWV ausweisen
Sprache deutsch und englisch
Mit der Unternehmenslizenz können Sie die Anwendung auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installieren.
Alle Funktionen der Standardversion
Eingabe von Belegen in Fremdwährungen
automatischer Abruf von Währungskursen
Länderpauschalen anpassbar
Sachbezugswerte für Mahlzeiten editierbar
Sachbezugswerte als GWV ausweisen
Sprache deutsch und englisch
Sie benötigen mehr als eine Lizenz? Mit unseren Staffelpreisen bieten wir Ihnen für den Bezug mehrerer Lizenzen pro Bestellung vergünstigte Preise an.
Zusätzliche Lizenzen zum Einzelpreis von:
| 2. - 6. Lizenz | 24,90 EUR* |
| 7. - 11. Lizenz | 16,90 EUR* |
| ab 12. Lizenz | 9,90 EUR* |
Zusätzliche Lizenzen zum Einzelpreis von:
| 2. - 6. Lizenz | 24,90 EUR* |
| 7. - 11. Lizenz | 16,90 EUR* |
| ab 12. Lizenz | 9,90 EUR* |
* Alle Preise pro Lizenz und inkl. 19 % MwSt.
Dann entdecken Sie unsere Alternative zum Excel-Reisekostentool auf www.dienstreise-online.de.
Dienstreise-Online bietet über die Erstellung rechtskonformer Reisekostenabrechnungen hinaus die Erfassung aller Beträge nach einem individuell definierbarem FIBU-Kontenrahmen inkl. Exportfunktion, eine hierarchische Gruppenverwaltung sowie ein Dashboard mit Summenlisten und grafischen Übersichten.
